应对会计数字化转型的 5 种策略

博主 Robert Half on 2019 年 10 月 17 日

没有人知道确切的会计数字化转型将如何发展,但对中国企业来说,有一点是肯定的——技术将成为决定性因素。

创新时代(通常称之为第四次工业革命),意味着高效、降低成本的可能以及企业和员工的新机遇。

通过取消任务型工作,人工智能和物联网等技术将让您的会计专业团队有机会挑战新的任务,进一步凸显他们作为顾问和分析师这些角色的重要性。

在中国,会计职能的成功转型需要具备前瞻性的领导能力。本文介绍了五种方法可以让您的团队对会计数字化转型整装以待,确保万无一失。

1. 往云端迁移

云技术是一种广义术语,包含一系列在线软件和服务,可用于使我们无需再依赖内部服务器以及本地安装系统,从而为财会专业人员提供多种便益。便益之一:共享信息更容易,如有必要,身处不同地点的同事可相互传递关键文件和数据。

云技术可提供随时可用的移动连接来加强协作,只要具备互联网连接,即可自动同步数据。此外,与传统的内部系统相比,云财务解决方案可以提供更多的安全便益。

企业可以使用云技术来满足文件共享、数据存储和发票处理等需求。最关键的额外好处是,可以让员工腾出时间来专注于更重要的任务。

2. 考虑各类技术

寻求使用机器学习和自动化的机会,从而取代数据输入等重复性工作。另一项需要考虑的创新是区块链,它本质上是由各方共享的不可变数字化分类帐。

区块链技术最初是为加密货币比特币 (Bitcoin) 而构建的,如今已取得了显著进展,未来几年将增加对专业会计的需求,从而推动财务专家扩充他们的技能。

3. 推动会计未来发展的多样化

如今的财务工作囊括了从费用控制及报告到网络安全风险管理的方方面面,这意味着未来的会计团队将需要具有不同视角、经验和背景的人才。

财务专家不仅需要数字化思维模式以使用新兴技术,还应具备批判性思维和解决问题的能力,才能满足不断变化的需求和客户的要求。

此外,他们还需要具备同理心和跟客户保持良好关系等人际交往技能,这些都是自动化没法做到的人性特征。而最好的人才还能够帮助团队中的其他人提高技术掌握能力。

4. 鼓励专业化发展

帮助团队人员培养技能,使之成为精通数据又兼顾技术的业务顾问。

首先,为他们提供在职时间和帮助以学习不熟悉的系统和应用程序。其次,为他们提供专业的发展机会,例如研讨会、讲习班和导师。此外,您也可以聘请专门从事会计技术培训的财务顾问。

5. 倾听客户需求

当今世界,数据优先,因为企业所用的系统会愈加频繁地利用数据。

利用数据驱动的见解和分析来衡量客户不断变化的需求和期望,并确保员工已为此整装以待。

客户越来越期望获得更为复杂的财务支持,因而通过预测客户需求并藉此制定规划,您就能够为他们提供满意的服务。

会计数字化转型

虽然会计的角色和职责可能会发生变化,但招聘经理仍有必要确保现在就开始为数字化转型储备人才,同时围绕会计数字化转型规划未来职场的招聘需求。

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