适时发出恰当的Offer

适时发出恰当的Offer

好消息!最适合空缺职位的求职者出现了 — 现在该正式发出Offer了。这一过程要快,需要进行周密的计划,以确保理想的人选不会接受其他公司的Offer。

为了避免错过最佳人选,更是为了避免从零开始再次重复整个招聘过程,请参阅我们的Offer指南。

不要推迟发出Offer

在找到完美人选后就要迅速采取行动。如果某位优秀的人才在很多公司都颇受欢迎,那么延迟发出Offer可能会导致他/她接受其他公司(甚至是竞争对手)的Offer。所以在需要发出Offer时应行动迅速。

就薪酬和其他福利达成一致意见

就薪酬问题达成一致意见是Offer的一个重要组成部分,双方进行一些协商也是很正常的。

优秀的求职者一般会知道自己在市场上的价值,因此你们向心仪的候选人提供的最低 — 最高薪酬一定要体现对方的资历、经验和技能。

在这一方面,《罗致恒富薪酬指南》是一个非常实用的资源。它提供了最新的薪酬基准和市场趋势,让您了解你们提供的薪酬是否有竞争力 — 及求职者的期望是否合理。

薪酬是一个重要因素,但在决定是否接受你们的Offer之前,求职者会想要进行通盘考虑。除了经济利益之外,也可提醒求职者为你们工作会有哪些优势,例如良好的公司文化、专业发展计划、职业发展和灵活的工作安排机会等。

如果某位求职者很优秀,您不想失去他/她,那么可能就需要一些灵活性。您可能需要提供比原计划更高的薪酬,但要告知对方你们最高可以支付多少。

撰写书面Offer

可以先通过口头的方式发出Offer,但一定要尽快通过正式聘书的形式再次发出Offer,其中包括雇佣的条款和条件及其他基本信息,例如:

  • 职位
  • 入职日期
  • 工作时间
  • 薪酬和其它福利
  • 试用期(如有)的规定
  • 雇佣终止 / 通知期

书面Offer应列出职位的主要职责。

在招聘新员工时不一定需要法律建议,但如果空缺职位有某些特定的要求,尤其是在保密或竞业禁止规定方面,法律建议可能还是很有用的。如有疑问,可请法律专业人士看看您写的Offer,以确保包含所有重要的问题。但不能让这一步骤延缓发出Offer的进程。

在这一阶段,时间非常关键。在确定了目标人选后要尽快发出Offer。招聘时间拖得过长会让求职者感到烦恼,更可能会让他们去其它公司应聘。

求职者当前的雇主给出更高的Offer

在竞争激烈的市场,优秀求职者当前的雇主给出更高的Offer并非不常见。应该对此做好准备。 

如求职者表示其雇主给出了更高的Offer,可让他们予以说明。他们可能不确定加入你们公司是否是正确的。如果是这样,那么就应该想一想如何让求职者相信去你们公司是明智的职业选择。

如求职者当前的雇主提出给他/她涨薪或升职,则考虑你们公司是否也可以这样做。或者有没有你们忽略了但却是可以提供的其他形式的福利?

无论如何,不能与其他公司在这一方面进行竞争。即使你们赢了,你们最终也许会发现很难留住这位员工。

设定做决定的时间

换工作是一个重大的决定,尽管你们可能需要很快填补空缺职位,也需要给候选人时间来考虑你们的Offer。给对方24-48小时的回复时间是比较合理的 — 对于高级职位或高管职位还可以更长,但要明确地告诉对方你们希望他/她在几天内回复。

时间再长就会比较危险。候选人可能是在考虑其他公司的Offer,而您不会想要错过好机会。因此,要注意候选人是否有不太想为你们公司工作的迹象。如候选人明显对你们的Offer犹豫不决,或总是推迟回复,那么应该重新考虑这位候选人了。

通过以上步骤,你们就更可能会及时收到对Offer的回复,迎来一名优秀的员工加入你们公司。

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