如何有效地审阅简历

如何有效地审阅简历

对于招聘经理来说,翻阅众多简历需要大量的时间,可能会推迟招聘进程。

那么该如何高效地审阅简历并加快这一进程呢?同时还不能错过优秀的人才?这可能听起来很简单 — 但您确实应该知道需要从简历中寻找什么。必须知道从哪里开始,需要避免什么,如何公正地审阅每份简历,以便客观地比较求职者。以下指南逐步介绍了如何优化简历审阅过程,同时确保公正全面地评估每一位合格的求职者。

必须具备的技能和经验

在首次翻阅简历时应该知道重点关注什么。筛选优秀求职者的第一步是在简历和求职信中寻找招聘标准要求的资历和技能 — 从对空缺职位极为重要的“必备”项开始。

快速完成这一步的方法是看简历中是否有最适合空缺职位及职位描述的关键词 — 尤其是要注意求职者近期的项目和职位。如果简历很多,可以使用文件处理软件来加快这一过程,但最好还是亲自审阅。但无论如何都需要提前准备好一份关键词清单。

看一看求职者是否有所需的经验。如果是专业或高级职位,那么一般会要求至少拥有相关领域6年工作经验,而且要求有持续晋升的经历。中级职位一般要求3 —5年的经验,初级职位可要求两年经验。根据具体职位的情况,您可能也会想要看一看他们是否拥有特定的学位、证书或其他资历。

非必须的技能

很多简历都有所有“必须具备”的技能,但应该首选那些还具备“最好拥有”的技能(或资历)的求职者。可否通过培训进一步培养“最好拥有”的技能?如果可以,把那些不具备“最好拥有”的技能的简历单独放在一个文件夹里,以便日后选择。

定制的信息

有些求职者可能符合你们的基本招聘标准,但他们可能并不是专门针对你们的空缺职位应聘的。如简历和求职信看起来像是基于一个模板,这就表明求职者可能是将同样的简历发送给了多家公司,那么您应该多想想是否应该给他面试的机会。

应该看那些专门针对你们的空缺职位撰写的简历。认真的求职者会定制他们的简历和求职信,根据你们发布的招聘标准说明他们的技能和经验。

文化适合度

在审阅简历时可能很难判断对方是否适合你们公司或团队,但您可根据简历中的一些关键词得到初步的看法。

例如,如果你们公司非常注重结果,那么您可能会想要雇佣通过数字来证明自己一直实现了公司目标的人。看他们的简历中是否有百分比和利润数据,他们是否为原来的公司带来了财务或其他可量化的影响。

红旗

在找出了具备最相关行业技能和经验的求职者后,看一看他们的简历和求职信中是否有严重的问题,例如:

不专业

可以认为,简历体现了求职者最高的专业水准。它为求职者提供了一个展现自己最好的一面的机会,让他们有充足的时间撰写完美的简历 — 而这种机会在实际工作当中并不常见。

如果简历杂乱无章,纰漏百出,例如拼写错误,那么就应该小心了。夹杂陈词滥调、流行语或与职位描述无关的信息也表明缺乏专业性。应该看重那些语言明确、个性化、有信心和乐观的简历。

频繁跳槽

在短时间内频繁跳槽可能表明求职者也不会在你们公司停留很长的时间,所以将他们的简历剔除出去也无可厚非。在查看求职者的工作历史时,也要看一看他们的职业空白期。尽管不应该据此排除优秀的求职者,但他们也应该在面试中给出合理的解释。

准备入围名单

如果求职者符合要求,可以进入面试环节,那么就把他/她加入到您的入围名单中,同时注明您想在面试时提出的问题。重要的是,一定要确保公司内所有相关人员都同意入围者名单。

遵循以上步骤可让您用更短的时间更容易地完成尽职调查,让您了解需要从求职者的简历中寻找什么。

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