准备并进行面试

准备并进行面试

企业成功与否在很大程度都取决于是否能够招聘到具有恰当的技能、知识和能力的人员。及时进行有效的面试是这一成功的关键。

但如果您已经是身兼数职,那么你可能会感到没有足够的时间会见每一个优秀的求职者。如何更好地安排时间来进行必要的面试,并且不拖延招聘过程呢?以下是相关建议。

考虑视频面试

您常常会有很多合适的候选人可以选择,但没有时间去见他们每一个人。交通问题也可能会是一个障碍。电话面试或视频面试有助于筛选部分候选人。

电话面试候选人可对对方有很多的了解。但使用Skype等工具进行视频面试也变得越来越常见,因为这种方式可让招聘经理看到语言之外的一些情况。

准备恰当的面试问题

设计针对所有候选人的面试方法。按重要程度对空缺职位所需的关键要素进行排序。以您撰写的招聘广告为基础。

在进行视频或面对面面试之前,准备好问题清单,用于了解求职者是否具备空缺职位所需的关键技能。其中要包括适合所有候选人的问题,以及根据每位候选人的简历设计的具体问题。问题的风格可以多样,例如:

  • 封闭式事实性问题,例如“您为A公司工作了多久?”
  • 要求不仅仅回答“是”或“否”的开放式能力问题,例如“您能否介绍一下您在A公司工作时取得的令您尤其自豪的三个成就?”和“您是否曾经需要提出批评?能否介绍一下事情的经过?”
  • 与候选人在工作当中可能会遇到的情况相关的行为/假设性问题,例如“当您确信您的上级出现错误时,您会怎么办?”和“作为一个项目经理,您如何建立团队精神?”

要为每一轮面试准备面试问题。在第一轮面试中提出事实性问题更为适合,因为您想要了解候选人和他们有什么经验。行为性问题更适合第二轮和第三轮面试,因为候选人需要通过具体的证据来证明他们能够胜任应聘的工作。

在每一轮面试过程中,一定要让每位面试官将自己的反馈提供给所有其他面试官,以避免在第二轮或第三轮面试中提出第一轮面试已经提出的问题。这样可避免候选人感觉你们公司面试后的反馈过程比较混乱。在第二轮或第三轮面试中,如果候选人需要重复回答他们已经在第一轮面试中回答过的问题,他们可能会认为你们不专业或在浪费他们的时间。

安排面试时间

用1-2天的时间对所有求职者进行面对面的面试可以加快面试过程,确保您可以清晰记得每位求职者。在确定了面试时间安排后就要按既定方案执行。但不要在一天内安排过多的面试,否则您会感到疲劳和懈怠。

加快面试过程的方式包括:

  • 灵活有序。有些求职者可能难以在白天上班时间参加面试,所以您可能需要安排在清晨或傍晚时进行,但不要将太多的时间用于和求职者反反复复确定完美的时间,因为如果他们真的希望得到这份工作,他们会想办法参加面试。
  • 有策略。明确自己在一天内哪个时段最专注、最高产,应在这一时间段内面试最有希望的候选人。
  • 留出足够的时间。有效的面对面面试一般需要至少30-40分钟,这样双方都有足够的时间了解对方。留出尽可能多的时间将有助于您把注意力放在求职者身上,而不是经常地看表。

使用同样的标准

基于在你们公司获得成功所需的同样的条件评估每位求职者,例如工作的激情、身体语言和个性适合度。可参考你们公司最优秀的员工所具备的特质。

不要匆忙做出判断

不要过快得出对于某位求职者的看法。要等到面试结束后再评估面试的结果并做出解读。

作记录

您也许会忘了面试中具体发生了什么,只能依赖大体的印象。所以还是“好记性不如烂笔头”— 记录有助于避免这一常见的问题。只是作记录时要低调,不要让被面试者感到他们需要停下来等您。

面试后的礼节

如果您还要面试其他求职者,则告诉正在被面试的人,感谢他们耐心等待。为了防止求职者失去兴趣,应经常向对方通报面试后的进展,包括确定是否需要他们参加第二次面试,而且如果他们成功入围,还包括向推荐人了解情况。如果决定不考虑某位求职者,也要记得告知他们。

现在您知道了如何优化面试方法和加快招聘进程,您可以准备入围名单并选择优秀的新员工了。

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