在家办公:如何高效按时地完成工作

博主 Robert Half 2020 年 3 月 12 日

对大部分人来说,在家办公听起来似乎是一种难得的享受。因为这代表大家可以待在舒适的家裡。可是,在家办公可能会面对很多大小事务,分散您的注意力。

先计划好在家办公是您的致胜关键。

最初,在家办公好像会带来不少好处,比如不用穿正装,不用花费金钱和时间到交通上。而且好像可以抽出更多时间给自己和家庭生活。

这听起来不错,对吗?但是,您先要好好处理在家办公的缺点。

事实上,家裡的环境容易让您分心,加上缺乏团队的互相支持和鼓励,您的工作质量可能会降低。您的工作落后可能会拖慢伙伴的进程,使他们不满。雇主可能也因此重新评估在家办公的情况。

最坏的情况是,您可能发现自己要工作到深夜才能完成效率目标。您可能反而会失去陪伴家人的时间,以及工时比平常更长。

因此,您需要实施一些策略来帮助您发挥最大的生产力,保持高素质的工作,让雇主对在家办公有信心,相信团队士气和工作效率不会受到影响。

技巧 1:向您的家人说明情况

如果您有孩子或与老人同住的话,在家办公似乎尤为便利。但重要的是,每个家庭成员都必须意识到您确确实实在工作,而不是在家休息。向您的家人说明,您在办公时需要一些空间和安静的时间。在家裡划出一个不容易受到打扰的角落来工作,尽量减少使您分心的事情,让您专注工作。

技巧 2:明确工作的起止时间

当您在家办公时,很容易发现自己的工时比平常更长,这可能会令您产生倦怠感,所以您应该在工作日严格遵守作息规范。可以参考办公室的工作时间,制定固定的办公时间,每天准时开始工作,在办公时间内专心工作。当下班时间到了,也准时关掉电脑,然后暂时放下工作的事务。

技巧 3:设定工作界限

在家办公并不表示您要随时在线, 以007模式工作,并与雇主、同事甚至客户等业务联系人划定严格的界限。请注意您回复电子邮件和接听电话的时间。如果您不想在下班后回复电子邮件,请告知您的雇主,然后克制住自己不断查看电子邮箱的冲动。

技巧 4:注意饮食

对于任何在家办公的人来说,靠近冰箱都是一种职业危害。没有实行正常办公作息规范的话,您会老想着吃零食,让时间过得更容易,或是补偿您失去日常与伙伴社交的互动。健康饮食将使您精力充沛,并能够专心致志地处理手头工作。提醒自己不要来来回回到冰箱找零食,这样对您的健康和生产力也不好。

技巧 5:参考办公室的作息规范

跟在办公室裡上班一样,有固定的作息时间是很重要的。定期休息都可以使您精力充沛、头脑清醒。但要注意小休的时间不要太长,才可以达到让您精神抖擞的目的,否则会弄巧成拙。

起初,在家办公似乎是一种享受。只要不让这些自由冲昏了头脑,也同样可以取得职业成功。您应当根据您的日程和时间安排来制定良好的实践方案。重要的是,帮助您的家人理解您所做的事情是有意义且有报酬的工作,并致力向雇主証明您的生产力跟在办公室工作一样高。

如果能做到这一点,在家办公就可以为您、您的雇主和您的家人带来诸多好处。

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