五点助你高效完成周一工作计划表

博主 Robert Half on 2019 年 2 月 18 日

正如世界上有了锁就有了与之相应的钥匙,问题和解决方法也是同时存在的,而如何找到最合适、最高效的工作方法,是每一位员工需要认真思考的问题。

尤其愉悦的周末过后,面对新一周的工作,焦虑恐慌等情绪降低了周一的工作效率,让我们疲惫不堪。本文即讲述,如何在措手不及的周一,高效完成周一工作。

第一,正确做事,做正确事。

管理大师德鲁克曾在其著作中简明扼要指出:“效率是以正确的方式做事,而效能是做正确的事。” 所有的工作均应考虑其效率和效能,不应偏废。在二者不可兼得时,我们应首先着眼于正确的事,然后以正确的方式来提高效率。

周一的工作可能庞杂,我们要先选择公司目前最需要、分量最重的工作来做,漫无头绪、随机处理只会降低工作效率。

第二,高效时间管理技巧。

在周五下班之前,记下已经完成和待完成的工作,以及当时的工作想法和计划,这样当你周一回到办公室时就能立即明白自己需要做什么工作。

利用周日晚上总结上周工作。上一周取得了哪些成就,遇到了哪些困难,周一的工作是否与这些工作有联系?利用这一时间做总结,扬长避短,完善周五所列的工作计划表。

第三,不要试图煮沸整个海洋,也不要独自上路。

一天再长也只有24小时,不要强迫自己完成计划表的所有任务,优质完成大部分即可。个人的知识与能力是有限的,但所有人的一点一滴汇集起来便是整个海洋。

依靠团队力量共同完成是大幅提高工作效率的捷径。

第四,先摘好摘的果子。

先易后难绝不是投机取巧、避重就轻。当周一清晨情绪低落时,率先摘下一定数量的好果子,心里会增强信心,进而在接下来的工作中提高工作效率,因而好摘的果子应当列在计划表的前半部分。

第五,注意点滴。

减少点滴文件堆积;时刻记下点滴工作灵感;抓住点滴时间完成琐碎任务。

高效的周一工作计划需要各方面的准备,以上五点等你一试。

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