8个小窍门,让你的工作效率翻一倍

博主 Robert Half on 2020 年 10 月 26 日

经常加班才能完成任务?办事拖沓经常熬夜到两点?

那可能是你的工作方式出了问题。记住8个小窍门,可以让你的工作效率翻倍!

1. 抓住工作效率最高的黄金时间

每个人都有自己的生物钟,都有高效率的黄金时段,在这个时段里处理关键性或具有挑战性的工作,能够让你在最短时间内解决精神负担最重的工作。

2. 简化工作安排

人们往往高估自己的能力,列出繁重的工作计划,并因工作缺乏进展而感到沮丧。简化自己的工作安排,专注于最重要且最有可行性的工作,从而能够让你提升工作效率,获得成就感。

3. 关注质量而非数量

同时处理多项任务看似能够提升工作效率,但注意力来回切换不利于提升速度,反而会带来精神负担。每次专注一项工作是解决问题的最佳途径。

4. 开启“请勿打扰”模式

移动设备、社交媒体会严重分散注意力,关闭或远离,暂时性与外界切断联系,能够大幅提升工作效率。此外,还可偶尔在办公区张贴“请勿打扰”标志。

5. 学会分解,将“大事化小”

人们往往因一项工作困难繁重而拖延,因此,将大型而复杂的工作分解成多项小任务,“大事化小、各个击破”,总体工作效率必然会提升。

6. 给大脑休息时间

“磨刀不误砍柴工”。有时候需要工作灵感,在电脑前冥想一天也是毫无思路,但是休息片刻、散散步,很有可能突发奇想或是从生活中获得灵感,看似耽误了工作时间,实则提升了工作效率。

7. 寻求帮助

没有人是万能的。必要时向他人寻求帮助,以人之长补己之短,是快速解决问题的捷径,但切记不可过于依赖他人。

8. 别事事都当完美主义者

追求完美,精益求精无可厚非。但调查研究显示,愈是追求完美,工作效率愈是低下。在庞杂的工作中以良好的水准完成所有工作才是我们的目标,追求完美则应在有充足的时间与精力之余。

8个小窍门,你记住了吗?

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