适应职场数字化办公的 10 项建议

博主 Robert Half 2020 年 1 月 2 日

您的工作场所是否已准备好迎接第四次工业革命?

目前,中国正大举投资于研发领域,在2019 年其科研预算资金将达到国家 GDP 的 2.5%,与美国相当,并将超越日本。

随着技术开始影响人们的工作方式,我们有必要未雨绸缪,提前做好适应数字化办公的准备。那么,我们该如何应对数字化时代?数字化办公需要哪些素质?本文提出了十项建议,帮助您培养数字化时代需要的职业能力。

1. 磨练您的职场人际交往能力

人工智能 (AI)、自动化和机器学习预计将成为数字化办公的重要组成部分。根据 IBM 的数据,中国有大约 14% 的公司正在积极采用 AI 技术。

随着新技术帮助我们解决大量的耗时任务,雇主会期望员工们能够提升他们的人际交往能力,以便更有效地协作和沟通。

建议:为确保合作更加顺畅,您可以努力学习同事在他们的专业领域中使用的一些术语。您还可以通过减少使用自己领域的行业术语,让彼此的沟通更清晰明了。

2. 熟悉新的商业道德准则

为应对客户数据的保护和使用方面的新问题,商业道德准则正在发生改变。如今,合规、管理和风险都是企业领导者的当务之急,不要等到有事情发生了才了解。

建议:为了确保您的所有想法、行为和计划风险较低且符合法律规定,请尽量安排时间,定期与公司的合规官进行沟通。

3. 学会快速解决分歧

数字化办公需要的素质包括团队沟通和协作,使得建立良好的同事关系比以往更加重要。

建议:与其让分歧拖延项目,不如通过建设性的、开诚布公的讨论来快速解决它们。如果犹疑不决,可以寻求企业领导的帮忙,找到更快速的解决方案。

4. 营造并维护热情友好的工作环境

如果企业努力营造团队合作环境,打造鲜明而积极的企业文化,其工作环境也会发生实质性的改变

建议:与其安排在您的工作场所召开会议,不如选择一处中立场地,让每个人都感到舒服自在。

5. 拥抱变化

随着第四次工业革命的的临近,企业需要适应力强且愿意接受变化的员工。

建议:您可以通过请企业领导者提供明确的业务目标和精神健康的支持,并通过提升自己的人际沟通能力,在发展适应能力方面占得先机。

6. 关注新型会议方式

人们认为,未来职场将更侧重于在不同团队,甚至在不同公司之间分配工作。为顾及每个人,职场人士将需要采用新技术来安排会议,方便所有人参加。

建议:乐于尝试新的软件平台,让在公司内外的同事都能够轻松开会。对会议尽心尽责,制定好会议议程,并确保只邀请必要的人员参加。

7. 管理利益相关者的优先事项

经济和技术正在加速发展,势必为未来的工作带来急剧的改变。因此,利益相关者的优先事项可能会越来越难以管理。

建议:努力与企业的利益相关者就项目或任务的最后期限、资源、规模或复杂性等方面进行诚恳的沟通。

8. 主动申请人力资源支持

由于项目交付的速度加快了很多,您可能会发现申请让临时员工提供额外协助将大有裨益。与公司外的人员合作可以减轻您的工作负担,帮助您提升技能和沟通能力。

建议:坦承您需要某类临时员工的技能支持,以便让招聘公司帮助您找到能够迅速为公司创造价值的合适人选。

9. 注重提高数字化办公技能

对于中国的很多公司来说,要找到具备实施转型计划(尤其是数据和网络安全方面)所需的数字化办公技能并会使用新软件的专业人才并不容易。积极培养数字化时代需要的职业能力,将对您的未来发展大有助益。

建议:根据您的职业目标提升自己的数字化技能,使您在保持工作满意度的同时提高自己的职业价值。

10. 充分利用数字化办公的灵活性

数字化办公有助于促进职场人士在工作与生活之间达到更好的平衡,您可以充分利用这一优势。

建议:向管理层建议使用软件开展协同工作、项目管理或远程工作,使您和您的团队能够享受更多的工作与生活平衡以及工作灵活性。

资料来源
https://www.chinadaily.com.cn/a/201907/11/WS5d26cb19a3105895c2e7cee3.ht…
https://www.cnbc.com/2019/11/19/ibm-14percent-chinese-firms-embrace-ai…
https://www2.deloitte.com/insights/us/en/focus/technology-and-the-futur…

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