4 种方法为您的员工提供远程办公方案

博主 Robert Half on 2020 年 4 月 13 日

从留住人才和招聘人才角度来看,远程办公方案是有利之举。这是因为远程办公方案不仅为组织提供招聘人才和留住人才的优势,而且还即将成为一种业务需要。

当数千名很少尝试远程办公的员工开始正式在家办公,公司也许会考虑设法打造正缺乏的正式远程办公方案。

以下是一些重要建议:

1.联系您的法律专家

在您开始为您的员工提供远程办公机会之前,请确保您的远程办公方案不会触碰法律雷区。法律顾问应该审核任何远程办公方案,以确保公司严格遵守雇佣法。需要综合考虑的问题包括员工补偿问题、国家加班规定,以及非现场使用公司财产的个人责任问题。

2.要求管理者分享反馈信息

虽然远程办公方案通常由企业主或高层管理人员予以批准,但主管人应该获邀参与设计细节内容。管理者知道哪些工作职能最适合远程办公,因此,他们非常适合为团队定制方案。他们评估职业角色时也许会考虑以下问题:这个职位是否确实适合独立工作?这份工作是否需要经常面对面交流,只开视频会议是否无法实现有效交流?如果若干员工定期远程办公,这会对我们的团队合作甚至我们的组织文化产生什么影响?

3.  投资合适技术

成功远程办公方案的关键是,员工能使用先进技术工具为自己服务。Slack、Google Hangouts 和 Skype for Business 都是电子通勤族可用于日常工作交流的平台。此外,Dropbox、Google Drive 或企业内部系统等文件托管服务可支持实时协作和分享信息。

4.制定相同标准

管理电子通勤族并非易事。管理者需要让远程办公员工自信地知道,管理者相信他们能像在常规办公室那样努力工作,包括保持类似办公时间和保持工作效率。无论员工在办公室工作还是远程办公,他们的工作质量和可交付成果都应该达到相同标准。因此,您可在客户服务、办公时间以及电子邮件和电话的响应时间等方面,为现场办公和非现场办公的专业人士制定相同标准。您还可以设置“核心工作时间”,要求所有员工都能同时在此时间工作和交流。

请确保帮助电子通勤族和其他远程办公员工感受到自己是团队的一员。您可额外采用一些方法让电子通勤族持续关注公司和部门新闻。此外,召集全体员工见面可增进同事情谊和培养团队精神。您可尝试使用适合团队交流的平台,每季度至少召开一次大型视频会议。

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