随着财年接近尾声，您的财务团队是不是面临着多重任务？项目收尾、突发需求、还有Q1的初步规划，一股脑儿地涌来，而最核心的任务——快速、准确地完成财务结账——依然是重中之重。
在这样的高峰期，为团队提供恰当的工具、优化的流程，甚至在必要时引入专业的短期灵活用工人才，都能显著提升团队的工作效率。通过提前规划，将年终财务结账从一场“临时抱佛脚”的冲刺，转变为一次有条不紊的运作，不仅能保证工作质量，更能有效避免团队成员的疲惫感，让他们保持活力。
以下为您提供了6个实用技巧，并附上一份可供参考的年终财务结账清单，助您从容应对年终各项工作，在保障工作质量的同时，让团队保持更佳的参与度和状态。
1. 善用年终结账清单，让工作井井有条
年终财务结账清单，就像团队的“路线图”，能帮助大家保持一致的步调，让整个财务结算过程更具可预测性。以下是一份示例清单，您可以根据自身需求参考这些步骤构建属于您自己团队的专属清单：
启动团队沟通会：在财务结账流畅启动之初，先召开一次团队沟通会议，明确各项工作的优先顺序，梳理关键的截止日期，确保每位成员的工作量合理。
审查关键账户：尽早对现金账户、应收账款、应付账款和库存等关键账户进行详细审查。这样能有效避免在最后时刻出现需要紧急修正调整的情况。
处理对账工作：完成所有账户的核对工作，核实总账余额是否与各科目记录一致。及时解决差异问题，是增强合规性的重要一步。
处理应计与递延项目：准确记录本年度收入和费用的应计与递延情况，确保本年内的所有财务活动都得到正确反映。
完成调整分录：确保公司账簿准确无误地反映公司的财务状况。
准备财务报表：作为财务报表编制流程的重要组成部分，汇总所有关键的财务报告。
优化审核与审批流程：明确每一份文件的审核人员以及审批流程，有助于避免工作积压，降低出错的可能性。
庆祝收官时刻：当所有工作圆满完成后，记得肯定团队付出的辛勤努力。
收集团队反馈：征询团队成员的意见，了解哪些环节进展顺利，哪些地方还有待改进。他们的建议有助于不断完善和强化财务结账的最佳实践。
2. 确保沟通清晰及时，贯穿全程
除了制定一份规划周全的年终结账清单，清晰、主动的沟通同样是高效完成财务结账的关键。您需要尽早与公司内的各利益相关方联系，及时收集尚未完成的事项，例如待报销的费用或未结清的发票。提前解决这些问题，不仅能确保财务结账流程顺利推进，还能显著降低临阵磨枪的风险。
为了让您的团队更方便地追踪关键节点的进展，可以利用共享电子表格或仪表盘，实时掌握各项结账活动的动态。团队成员能够清晰地看到哪些任务已完成、哪些仍在进行中、哪里可能出现新的瓶颈。这种信息共享能避免遗漏步骤，让工作流程更加顺畅。
3. 灵活工作模式，提升专注力与工作效率
年终财务结账周期可能会需要员工延长工作时间，比平时更加集中精力。在此期间提供灵活的工作模式，既能让团队保持高效，又能维护员工的整体身心健康。设定特定的协作时间段，让每个人都清楚何时需要在线协作，而在这些时间段之外则给予员工自主工作的空间，安排需要高度集中的独立任务。
善用如Microsoft Teams这样的协作工具，能极大地优化年终工作的流程。为年终结账任务创建一个专属沟通频道，为团队提供一个集中的平台，方便大家分享工作最新进展、协同解决遇到的问题、存储重要文件，还能便捷地获取和使用各类通过许可的年终结账工具。
安排远程办公日也有助于团队成员在更安静的环境中处理对账、审核分类账或编制财务报表等需要高度专注的细致工作。当年终结账工作全面展开时，给予团队成员充足的空间去“沉浸式”地处理深度工作，能显著提升他们的工作效率，有效管理工作压力。
4. 关注团队状态，预防过度疲劳
谈到压力，年终结账周期可能会带来不少挑战，即便是经验丰富的员工也需全力应对。如果不加以注意，疲劳可能进一步影响精力、参与度和整体健康。建议留意一些潜在信号，比如错误率略有上升、参与团队讨论减少、工作习惯突然改变。如果平时注重细节的员工开始出现疏漏，这可能表明他们有些力不从心了。
一旦发现这些迹象，需要尽早介入。与团队成员坦诚对话，了解他们的工作负荷和预期，想办法重新分配任务、调整截止日期或引入临时支持等方案。同时，强调公司鼓励员工寻求帮助，且将应对员工倦怠问题列为重要事项。在年终结账期间关注团队成员的身心健康，也有助于确保财务报表编制的准确性。
5. 引入外部力量，为团队“减负增效”
在财务结账的关键时期，为团队引入临时性的财务支持和专业人才，是减轻员工负担、提升整体效率的有效方式。聘请在账目核对、权责发生制与递延处理、以及调整分录等方面经验丰富的合同制会计专业人士，能够有效疏通流程中的瓶颈，确保关键工作的稳步推进。
在年终结算周期，您可能需要通过合同制人才填补以下关键岗位：
会计师: 在业务量较大时，他们是处理账户核对、编制各类报表附注以及协助编制财务报表的有力支持。
资深会计师: 有能力承担复杂工作，如应计和递延项目处理、调整分录、技术性会计处理任务等，并为内部领导提供审核支持，让内部管理层能从这些工作中抽身。
财务分析师: 在财务报告过程中，他们在差异分析、预测支持以及将财务结果与运营洞察相结合方面，能提供宝贵支持。
通过与专业的招聘解决方案公司合作，您可以快速地招募到具备高技能且经过预先筛选的专业人才。在时间紧迫或急需特定专业知识时，快速且顺畅的人员招聘流程尤为重要。
补充建议：围绕年终财务结算关键节点，规划人才配置
在考虑引进外部支持时，需要将年终结账清单中的关键步骤置于案头。这将有助于您将临时或合同制人才配置到最能发挥作用的环节。以下是一些具体的应用场景：
关键账户审核：安排会计人员先准备好辅助明细表，从而为管理层争取更多宝贵的审阅和分析时间。
完成账目核对：增派会计师，协助清理积压的账目核对工作，加速完成这一基础但至关重要的步骤。
确定应计与递延项目：在年终结账阶段，聘请资深会计师往往是个不错的选择，他们能够有效处理更复杂的分录。
调整分录：在进行调整分录操作时，高级会计师能够发挥重要作用，他们凭借丰富的专业知识和经验，仔细核对每一项分录，确保在报表定稿前，所有数据准确无误、内容完整无缺。
编制年终财务报表：年终财务报表的编制是一项核心工作，资深会计师和财务分析师能携手提供有力支持。资深会计师负责整合各项财务数据，按照规范的格式和要求组装成完整的报表；财务分析师则深入挖掘数据背后的含义，将企业的财务表现与运营趋势紧密关联起来。
确保持续的合规性：在确保企业合规性方面，合同制人才可以协助进行详细的文件记录工作；检查企业的运营和财务流程是否符合相关法规；进行验证操作，确保所有信息真实有效。
优化审批流程：财务合同制人才会认真检查文件，确保文件内容完整、格式规范，各项手续齐全，并且将这些文件进行有序整理，为领导层的审核提供便利。
根据年终结算的关键步骤来制定人员配置计划，能够让合同制专业人才在最能创造价值的地方发挥作用，为核心团队提供最有效的支持。
6. 及时表达肯定，点燃团队士气
员工的付出，任何时候都值得被看见，而在年终财务核算的忙碌时期，这份肯定显得尤为珍贵。即使是简单的举动，比如手写感谢信，或是在适当时机发放的即时奖金，都能在财务结账最紧张的日子里，有效地提升团队的士气。
当年的年终结账任务圆满完成，正式关账之后，不妨花些时间与团队一同庆祝大家的辛勤付出。一次团队聚餐，或是额外的休假，都能帮助大家在忙碌过后得以放松。在年终结账结束后，立即对员工的出色工作予以肯定和奖励，也有助于为新的一年营造积极向上的良好开端。
准备好提升您的年终流程体验了吗？
为了优化年终结账流程，您需要为团队打造一个高效、精准、压力更小的工作流程，并确保团队成员保持专注和有效沟通。虽然这听起来像个挑战，但掌握以下三个关键实践，能助您在实现这一目标上迈出坚实的一步：
构建清晰架构：制定详细的年终结账清单，清晰列出每一个关键任务、负责人以及截止日期，能有效减少疏漏，让结账流有条不紊地推进。
选用合适工具：运用仪表盘、模板等年终结账工具，能显著提升效率、促进团队沟通、简化繁琐的重复性工作，让团队协作更加顺畅。
提供有力支持：灵活的工作安排、定期的工作量检查，并策略性地引入外部专业支持（如合同制会计专家），这些都能有效缓解团队在年终结账高峰期的压力。
如果您的公司也希望通过引入合同制人才来优化财务结账流程，Robert Half 随时准备为您提供帮助。立即联系我们，了解我们的专业招聘顾问如何为您匹配高技能的专业人才，协助完成年终会计工作或满足其他业务需求。
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