准时 — 准时对职业生涯至关重要的 5 个原因

博主 Robert Half 2019 年 4 月 8 日

良好的时间管理是当今职场的必备技能。我们所说的不仅仅是每天准时上班(可是据 The Independent《独立报》估计,员工每年因上班迟到所花费的代价为 90 亿英镑)。

准时不仅在职场的工作效率当中发挥着重要作用,而且还能为您塑造个人品牌提供更多关键支持。

鉴于此,我们来看看值得拥有准时这一特质的五大重要原因。

1.准时能体现您的条理性

如果总是迟到,那几乎所有事情都会变得“杂乱无章”。虽然在社交圈,杂乱无章只会让您看起来有些古怪和另类,但这却会给职场带来不利影响。

雇主都喜欢做事高效的团队,总是将时间浪费在寻找文件、客户笔记或随意放置的发票上会降低公司的工作效率。条理性强是准时的前提,只有这样才能极大地提高每次完成任务、参加会议和准时满足客户要求的效率。

2.您是值得信赖的员工和同事

就职业发展而言,个人声誉是一项重要资产。如果同事们认为您准时,他们才更有可能让您参与新项目和重要项目。毕竟,没有人愿意将重要工作交给可能耽误最后期限的人。

3.您能提升公司声誉

毫无疑问,准时对您的雇主也很重要。在现今竞争激烈的市场中,那些不能一贯坚持按时交付的公司很快就会失去客户的青睐。无论您在供应链中扮演着什么角色,做到准时都有助于巩固公司的良好声誉,并且无论是对于公司取得成功还是您个人而言,都是如虎添翼。

4. 准时体现职业精神以及对细节的关注

我们来感受下这个场面,您在会议开始十分钟后,手捧杂乱无序的文件满头大汗地匆匆赶到,这个形象肯定让人感觉不好。而且,您也会错失贡献自己有用策略的机会。

无论是会见客户、进行团队汇报还是参加员工培训会议,准时都能让您有时间检查是否已携带所有必需品(iPad、笔、议程等)并再次检查您的笔记。您还能借此机会选择最佳座位,该座位不仅能让您与主要发言人保持目光接触,同时还能最大限度地提高您的个人知名度,以便您以有效方式做出贡献。您迟到后挤在会议室后面,伸长脖子越过前面的同事了解会议进展时,很难被视为重要贡献者。

准时也意味着您将掌握完成项目所需的所有信息。即使您开会仅迟到几分钟,您也可能会错失重要情况,而这些情况可能正是后续讨论的基础。

5.准时表明您尊重同事

因为同事迟到而导致自身努力付诸东流,这是最令人恼火的。

团队合作是现代职场的主要驱动力,并且我们具备团队合作的合理理由。工作环境需要互相依靠,只有每位员工都按时完成任务,公司的工作流程才能顺利运转。

反之,只要有人无法按时完成工作,则其他所有人的工作进程都会受到阻碍。确保在您的截止日期之前按时完成您分内的工作能体现您对同事的尊重,因为只有这样,其他同事才能在他们的截止日期之前完成他们的任务。

将准时融入您个人品牌的简单步骤

有很多工具都能帮助您实现准时的目标。仅需运用书面日常笔记或在智能手机或 PC 上创建提醒这样简单的方式,即可为会议、电话和截止日期的分配时间设置提醒。

可考虑使用诸如 Remember the Milk 或 Time Doctor 等时间管理应用程序。但重要的是,不要弄巧成拙。关于某项工作、会议或电话需要花费多少时间要切合实际。设置既不切实际又紧迫的时间表可能会让您不断拖欠工作。

预留一些弹性空间以应对意外中断。它可以帮助您保持准时,而不会因为拖欠工作而倍感压力。

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