行政主管 (FT11171010)

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薪酬:

RMB150000 - 300000 / 每年

地点:

北京

发布日期:

2018年10月10日

雇佣类型:

正式职位

职位编号:

FT11171010

人力资源服务:

内部招聘职位


Description

上级 董事总经理

直接下级: 前台/销售支持专员

工作地点: 北京

工作目标:

行政主管负责提供必要的行政管理支持,以确保各部门及整个分公司顺畅、有效地运行。

主要职责和义务:

根据相关分公司的规模大小,本职位负责的工作包括但不限于下列部分或全部内容:

向董事总经理/部门主管和区域办事处(视情况而定)提供基本支持。

监督全体办公辅助人员的工作,包括其聘任事宜。培训新入职的行政人员,或者就新的工作程序对现有员工加以培训。

处理有关费用支出的报告。

管理小额现金。

担任区域/地区办事处和后台部门之间的联系人。

负责所有办公用品和办公设备的存货管理。按需要订购新品。

策划和协调所有商务活动及分公司活动。

筹备分公司会议。

接听所有的供应商电话,并予以适当处理。

担任物业/设施相关问题的联系人,并在适当时将有关问题提交上级处理。

担任由区域/地区办事处或后台部门启动的所有项目的项目联络人,工作内容包括确保公司的合规指导原则得到理解和遵守。

掌握全体员工的节假日和其他休假情况。处理与休假相关的申请和表格。在前台/部门人员休假期间安排临时接替人员。

按分公司管理层、区域/地区办事处或其他后台部门的要求编制每周报告、月度报告和特别报告。

向销售顾问传达指定的信息,包括但不限于部门主管要求的后台部门介绍信息和报告。

此外,还可能需要履行以下工作:

    • 担任招聘专员的辅助人员
    • 将应聘者资料录入Salesforce
    • 审阅简历,并按本公司格式要求调整其格式
    • 接听并视情况答复/转接电话咨询
    • 编制和发送公司函件,包括处理邮寄事宜
    • 处理时间登记表和任何其他与工资相关的书面材料,并在必要时答复有关工资问题的要求/咨询
    • 审查职务描述,批准将其上传至网站
    • 遵守公司的合规程序,并定期进行审查,以确保所有要求均得到满足
    • 通过Salesforce进行查询和生成报告
    • 维持客户资料档案
    • 确保会议室处于专业工作状态,并确保办公场所(包括任何储存区域)卫生状况良好
    • 在需要时临时履行前台职能,包括管理到公司面谈程序,预约快递和出租车服务,接待到访人员,协调应聘者的测试

  • 任职要求

    • 在你的职位和工作能力的合理范围内,执行其他可能被要求完成的任务和职责。
    • 本科及以上学历,三年以上行政工作经验,有猎头公司工作经验者优先
    • 熟练使用办公软件,熟悉公文写作,中英文能力出众
    • 责任感强,服务意识良好,思维敏捷
    • 具有良好的职业素养,执行率高
    • 独立性强, 主动,并能够在创业型环境下高效工作


上海

上海市徐汇区陕西南路288号上海环贸广场办公楼二期19层1912-14室
Huangpu Qu
Shanghai Shi 200020
+86 21 6032 0555
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上海
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招聘专员 —财务会计部(FT102902)
上海
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