职位描述怎么写

thumb

在招聘员工时,最重要的首先是职位描述。如果职位描述写得很好,就可确保您招聘到恰当的人选。通过准确地描述职位要求,您即可避免出现错误。为了进一步改进这一过程,以下有一些准则:

在开始撰写职位描述之前先分析这一职位

当在纸上写下职位描述时,您可能会发现某个职位实际上不需要专职人员。是否可以让公司现有员工共同承担相关工作?如果您认为你们确实需要有专人来从事这一工作,则要确定主要任务和责任。

避免常见的错误

经理们最常犯的错误是在不仔细考虑所涉及职位的情况下就列出工作要求。为了避免这一情况,应问自己一些问题:

  • 对于此员工来说最重要的工作是什么?
  • 最优先的职责是什么?
  • 上下级关系是什么,向谁汇报?
  • 员工应提交怎样的成果?
  • 如果您的员工承担管理职责,则问自己:他/她的权限范围是什么?

雇佣标准

根据您对以上问题的回答,确定这一职位的标准 — 为了胜任这一职位,候选人必须具有的资历、技能和性格特征。不要混淆资历、技能和性格特征,因为它们之间有一些微妙的区别:

  • 资历指候选人为了完成工作而需要什么:经验、教育背景和任何其他相关资质要求。
  • 技能指候选人能够做什么,例如使用不同的电脑软件。
  • 性格特征不像以上二者那样易于衡量或定义,例如主动的态度和很强的个性。
  • 如果相关职位有几位候选人,雇佣标准就尤为重要。它们可让您从候选人当中甄选出很多“不适合的”候选人。

确定职位描述

您现在可以开始撰写职位描述。不要忘记:职位描述不仅仅用来吸引最佳候选人,而且也要评估这一职位的其他候选人。一般来说,职位描述应该是实际、可操作和明确的。应包含:

  • 职位名称、部门和此员工将向谁汇报。
  • 此员工的责任:此职位涉及什么和此职位的目的是什么?
  • 最重要的工作和责任 — 把最重要的职责列在第一项,,最后一项最不重要的职责列在。
  • 优秀的候选人应该具有的技能和性格特征。例如:“优秀的组织者”、“适合于领导一个团队”或“能够独立工作”。
  • 其他要求和希望的教育背景

薪金

薪金是职位描述的一个重要部分,您应该准备好根据员工的教育背景和经验及您所在分支机构、组织、部门或地区的总体薪金水平确定他/她的薪金。在任何情况下,您都能够从多种渠道获得帮助,例如薪金指南、招聘公司和互联网。
最后,不要认为需要立刻为此职位找到人选。要花更多的时间来确定明确的职位描述并找到一位适合于这一职位描述的候选人。与最终发现候选人与你们的要求不匹配相比,这种做法会好很多。

Share This Page